OM
Logiciel d'assistance · PME

Votre help desk
sous contrôle

OM Help Desk réunit chaque demande d'assistance dans un seul système : portail client, application opérateurs, chat en direct, SLA et statistiques. Dans le cloud, personnalisable à votre marque, conforme au RGPD.

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Gestion des tickets Portail client Chat en direct SLA & échéances Statistiques Notifications e-mail · SMS · WhatsApp Marque blanche Gestion des tickets Portail client Chat en direct SLA & échéances Statistiques Notifications e-mail · SMS · WhatsApp Marque blanche
Un canal unique

Chaque demande
au bon endroit

Les clients ouvrent une demande en choisissant le motif : le système l'achemine, l'attribue à un opérateur et suit les délais. Fini les e-mails éparpillés ou les appels manqués.

01
🔧
Assistance
Problème technique ou panne : ticket avec pièces jointes et suivi en temps réel.
02
💼
Devis
Demande d'offre : le commercial reçoit tous les détails et répond depuis l'outil.
03
ℹ️
Information
Questions et précisions : réponses tracées, avec historique consultable.
04
⚠️
Réclamation
Signalement d'un dysfonctionnement : priorité et SLA dédiés aux cas critiques.
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut
pour un help desk moderne

Un système de ticketing complet pour gérer l'assistance de l'ouverture à la clôture, avec des outils qui font gagner du temps à l'équipe.

🌐
Portail client
Self-service à votre marque : les clients ouvrent et suivent les tickets, avec historique et chat.
💬
Chat en direct
En temps réel, avec indicateur d'opérateur en ligne et archive des chats terminés.
⏱️
SLA et échéances
Délais de première réponse et de résolution suivis avec des alertes visuelles.
📊
Statistiques
Par client, heure, jour, durée moyenne par type et charge par opérateur. Export CSV.
📧
Notifications
E-mail, SMS et WhatsApp aux clients et opérateurs à chaque événement du ticket.
📁
Historique
Chronologie de chaque ticket : ouverture, réponses, changements de statut avec auteur, résolution.
🏢
Multi-entreprise
Marque blanche pour revendeurs et centres d'assistance : plusieurs clients, données séparées.
🔒
Sécurité & RGPD
Accès protégés, 2FA et sauvegardes automatiques. Conforme au règlement UE 2016/679.
1Un système pour toutes les demandes
3Espaces : clients · opérateurs · console
24/7Portail toujours disponible
0Installations : tout dans le cloud
Comment ça marche

Trois espaces,
un flux unique

OM Help Desk relie ceux qui demandent de l'aide, ceux qui la fournissent et ceux qui coordonnent le service : chaque demande a toujours un responsable et une échéance.

01

Le client ouvre la demande

Depuis le portail, il choisit le motif, décrit le problème et joint des fichiers. Il reçoit un numéro de ticket et des mises à jour en temps réel.

02

L'opérateur la traite

Depuis l'application, il reçoit la notification, prend en charge le ticket, répond ou ouvre un chat et met à jour le statut : tout reste tracé.

03

Vous mesurez les résultats

Depuis la console, vous suivez les SLA, les charges de travail et les statistiques, gérez plusieurs entreprises et maîtrisez la qualité du service.

Tarif

Un tarif clair,
sans surprise

Une licence annuelle tout compris, sans reconduction tacite ni prélèvement automatique. À l'échéance, c'est vous qui décidez de renouveler.

€350
Licence annuelle
350 €/ an · HT

Toutes les fonctionnalités incluses, mises à jour et assistance. Sans reconduction tacite : aucun renouvellement ni prélèvement automatique à l'échéance.

  • Portail client, application opérateurs et console
  • Chat en direct, SLA, statistiques et notifications
  • Personnalisation en marque blanche à votre image
  • Sauvegardes automatiques et mises à jour incluses
🔓

Sans engagement

La licence dure 12 mois. Pas de reconduction tacite : à l'échéance, vous êtes libre de renouveler ou d'arrêter, sans frais cachés.

🗓️

À l'échéance

Nous vous prévenons à l'avance. Vous avez 15 jours après l'échéance pour renouveler ou exporter vos données tranquillement.

🗑️

15 jours après l'échéance

Passés 15 jours après l'échéance sans renouvellement, le compte est supprimé et toutes les données qu'il contient sont définitivement effacées.

Questions fréquentes

Logiciel de gestion de tickets :
les réponses

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de tickets ?

Il réunit les demandes d'assistance dans un seul système, les attribue à un opérateur, suit leur statut et les délais de réponse (SLA) et conserve tout l'historique. OM Help Desk ajoute portail client, chat en direct, statistiques et notifications automatiques.

Convient-il aux petites et moyennes entreprises ?

Oui : pensé pour les PME, les cabinets et les réseaux d'assistance. Simple, dans le cloud, sans installation et personnalisable avec logo et couleurs (marque blanche).

Est-il conforme au RGPD ?

Oui. Données dans le cloud avec séparation par entreprise, accès protégés, authentification à deux facteurs et sauvegardes automatiques, conformément au règlement UE 2016/679.

Puis-je gérer plusieurs entreprises avec un seul système ?

Oui. L'architecture multi-entreprise permet aux revendeurs et centres d'assistance de gérer plusieurs clients depuis le même système, chacun avec portail, opérateurs et données séparés.

Combien coûte OM Help Desk ?

350 € par an (HT), avec toutes les fonctionnalités incluses. La licence est annuelle et sans reconduction tacite : à l'échéance, vous décidez librement de renouveler, sans prélèvement automatique.

Que se passe-t-il à l'expiration de l'abonnement ?

Pas de renouvellement automatique. Vous avez 15 jours après l'échéance pour renouveler ou exporter vos données ; passés 15 jours sans renouvellement, le compte est supprimé et toutes les données qu'il contient sont définitivement effacées.

Comment demander une démo ?

Écrivez à info@officemanagement.it ou utilisez le bouton ci-dessous : nous vous montrons OM Help Desk en action et le configurons selon vos flux d'assistance.

SUPPORTO
Assistance. Solutions. Résultats.

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Demandez une démo gratuite d'OM Help Desk : nous vous montrons le logiciel de gestion de tickets en action et le configurons selon vos flux de travail.