OM
Support-Software · KMU

Ihr Helpdesk
im Griff

OM Help Desk bündelt jede Support-Anfrage in einem System: Kundenportal, Betreiber-App, Live-Chat, SLA und Statistiken. In der Cloud, mit Ihrer Marke anpassbar, DSGVO-konform.

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Ticketverwaltung Kundenportal Live-Chat SLA & Fristen Statistiken E-Mail-, SMS- & WhatsApp-Benachrichtigungen White-Label Ticketverwaltung Kundenportal Live-Chat SLA & Fristen Statistiken E-Mail-, SMS- & WhatsApp-Benachrichtigungen White-Label
Ein einziger Kanal

Jede Anfrage
am richtigen Ort

Kunden öffnen eine Anfrage nach Grund: Das System leitet sie weiter, weist einen Betreiber zu und verfolgt die Zeiten. Keine verstreuten E-Mails oder verpassten Anrufe mehr.

01
🔧
Support
Technisches Problem oder Störung: Ticket mit Anhängen und Echtzeit-Fortschritt.
02
💼
Angebot
Angebotsanfrage: Der Vertrieb erhält alle Details und antwortet aus dem System.
03
ℹ️
Information
Fragen und Klärungen: nachverfolgte Antworten mit einsehbarem Verlauf.
04
⚠️
Beschwerde
Meldung einer Störung: eigene Priorität und SLA für kritische Fälle.
Funktionen

Alles für einen
modernen Helpdesk

Ein komplettes Ticketsystem, um Support vom Öffnen bis zum Schließen zu verwalten – mit Werkzeugen, die dem Team Zeit sparen.

🌐
Kundenportal
Self-Service mit Ihrer Marke: Kunden öffnen und verfolgen Tickets, mit Verlauf und Chat.
💬
Live-Chat
In Echtzeit, mit Online-Anzeige des Betreibers und Archiv abgeschlossener Chats.
⏱️
SLA und Fristen
Erst­antwort- und Lösungszeiten mit visuellen Hinweisen überwacht.
📊
Statistiken
Nach Kunde, Stunde, Tag, Durchschnittsdauer pro Typ und Betreiber-Auslastung. CSV-Export.
📧
Benachrichtigungen
E-Mail, SMS und WhatsApp an Kunden und Betreiber bei jedem Ticket-Ereignis.
📁
Verlauf
Zeitleiste jedes Tickets: Öffnung, Antworten, Statuswechsel mit Autor, Lösung.
🏢
Mandantenfähig
White-Label für Reseller und Support-Center: viele Kunden, getrennte Daten.
🔒
Sicher & DSGVO
Geschützte Zugänge, 2FA und automatische Sicherungen. Konform mit EU-Verordnung 2016/679.
1Ein System für alle Anfragen
3Bereiche: Kunden · Betreiber · Konsole
24/7Portal immer verfügbar
0Installationen: alles in der Cloud
So funktioniert es

Drei Bereiche,
ein durchgängiger Ablauf

OM Help Desk verbindet, wer Hilfe sucht, wer sie leistet und wer den Service koordiniert: Jede Anfrage hat immer einen Verantwortlichen und eine Frist.

01

Der Kunde öffnet die Anfrage

Im Portal wählt er den Grund, beschreibt das Problem und hängt Dateien an. Er erhält eine Ticketnummer und Echtzeit-Updates.

02

Der Betreiber bearbeitet sie

In der App erhält er die Benachrichtigung, übernimmt das Ticket, antwortet oder öffnet einen Chat und aktualisiert den Status: Alles bleibt nachverfolgt.

03

Sie messen die Ergebnisse

Über die Konsole überwachen Sie SLA, Auslastung und Statistiken, verwalten mehrere Unternehmen und behalten die Servicequalität im Griff.

Preis

Ein klarer Preis,
keine Überraschungen

Eine Jahreslizenz mit allem inklusive, ohne automatische Verlängerung und ohne automatische Abbuchungen. Bei Ablauf entscheiden Sie über die Verlängerung.

€350
Jahreslizenz
350 €/ Jahr · zzgl. MwSt.

Alle Funktionen inklusive, Updates und Support. Keine automatische Verlängerung: keine automatische Verlängerung oder Abbuchung bei Ablauf.

  • Kundenportal, Betreiber-App und Konsole
  • Live-Chat, SLA, Statistiken und Benachrichtigungen
  • White-Label-Anpassung mit Ihrer Marke
  • Automatische Sicherungen und Updates inklusive
🔓

Keine Bindung

Die Lizenz läuft 12 Monate. Keine automatische Verlängerung: Bei Ablauf können Sie frei verlängern oder aufhören, ohne versteckte Kosten.

🗓️

Bei Ablauf

Wir informieren Sie rechtzeitig. Sie haben 15 Tage nach Ablauf, um zu verlängern oder Ihre Daten in Ruhe zu exportieren.

🗑️

15 Tage nach Ablauf

Nach 15 Tagen ab Ablauf ohne Verlängerung wird das Konto gelöscht und alle darin enthaltenen Daten werden endgültig entfernt.

Häufige Fragen

Ticket-Software:
die Antworten

Was ist eine Ticket-Software?

Es sammelt Support-Anfragen in einem System, weist sie einem Betreiber zu, verfolgt Status und Antwortzeiten (SLA) und bewahrt den gesamten Verlauf. OM Help Desk ergänzt Kundenportal, Live-Chat, Statistiken und automatische Benachrichtigungen.

Ist es für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja: für KMU, Kanzleien und Support-Netzwerke gedacht. Einfach, in der Cloud, ohne Installation und mit Logo und Farben anpassbar (White-Label).

Ist es DSGVO-konform?

Ja. Cloud-Daten mit unternehmensweiser Trennung, geschützten Zugängen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatischen Sicherungen, gemäß EU-Verordnung 2016/679.

Kann ich mehrere Unternehmen mit einem System verwalten?

Ja. Die mandantenfähige Architektur ermöglicht Resellern und Support-Centern, mehrere Kunden aus demselben System zu verwalten – jeder mit eigenem Portal, Betreibern und Daten.

Was kostet OM Help Desk?

350 € pro Jahr (zzgl. MwSt.), mit allen Funktionen. Die Lizenz ist jährlich und hat keine automatische Verlängerung: Bei Ablauf entscheiden Sie frei über die Verlängerung, ohne automatische Abbuchung.

Was passiert bei Ablauf des Abonnements?

Es gibt keine automatische Verlängerung. Sie haben 15 Tage nach Ablauf, um zu verlängern oder Ihre Daten zu exportieren; nach 15 Tagen ohne Verlängerung wird das Konto gelöscht und alle darin enthaltenen Daten werden endgültig entfernt.

Wie fordere ich eine Demo an?

Schreiben Sie an info@officemanagement.it oder nutzen Sie die Schaltfläche unten: Wir zeigen Ihnen OM Help Desk in Aktion und richten es auf Ihre Support-Abläufe ein.

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