OM
Software de asistencia · PYMES

Tu help desk
bajo control

OM Help Desk reúne cada solicitud de asistencia en un único sistema: portal de clientes, app de operadores, chat en vivo, SLA y estadísticas. En la nube, personalizable con tu marca, conforme al RGPD.

Desliza
Gestión de tickets ◆Portal de clientes ◆Chat en vivo ◆SLA y vencimientos ◆Estadísticas ◆Notificaciones email · SMS · WhatsApp ◆Marca blanca ◆ Gestión de tickets ◆Portal de clientes ◆Chat en vivo ◆SLA y vencimientos ◆Estadísticas ◆Notificaciones email · SMS · WhatsApp ◆Marca blanca ◆
Un único canal

Cada solicitud
en su sitio

Los clientes abren una solicitud eligiendo el motivo: el sistema la enruta, la asigna a un operador y controla los tiempos. Se acabaron los correos dispersos o las llamadas perdidas.

01
🔧
Asistencia
Problema técnico o avería: ticket con adjuntos y avance en tiempo real.
↗
02
💼
Presupuesto
Solicitud de oferta: el comercial recibe todos los detalles y responde desde el sistema.
↗
03
ℹ️
Información
Preguntas y aclaraciones: respuestas registradas, con historial consultable.
↗
04
⚠️
Reclamación
Aviso de una incidencia: prioridad y SLA dedicados para casos críticos.
↗
Funciones

Todo lo que necesita
un help desk moderno

Un sistema de ticketing completo para gestionar la asistencia de la apertura al cierre, con herramientas que ahorran tiempo al equipo.

🌐
Portal de clientes
Autoservicio con tu marca: los clientes abren y siguen los tickets, con historial y chat.
↗
💬
Chat en vivo
En tiempo real, con indicador de operador en línea y archivo de chats finalizados.
↗
⏱️
SLA y vencimientos
Tiempos de primera respuesta y resolución monitorizados con avisos visuales.
↗
📊
Estadísticas
Por cliente, hora, día, duración media por tipo y carga por operador. Exportación CSV.
↗
📧
Notificaciones
Email, SMS y WhatsApp a clientes y operadores en cada evento del ticket.
↗
📁
Historial
Cronología de cada ticket: apertura, respuestas, cambios de estado con autor, resolución.
↗
🏢
Multiempresa
Marca blanca para distribuidores y centros de asistencia: varios clientes, datos separados.
↗
🔒
Seguro y RGPD
Accesos protegidos, 2FA y copias automáticas. Conforme al Reglamento UE 2016/679.
↗
1Un sistema para todas las solicitudes
3Áreas: clientes · operadores · consola
24/7Portal siempre disponible
0Instalaciones: todo en la nube
Cómo funciona

Tres áreas,
un único flujo

OM Help Desk conecta a quien pide ayuda, a quien la presta y a quien coordina el servicio: cada solicitud tiene siempre un responsable y un plazo.

01

El cliente abre la solicitud

Desde el portal elige el motivo, describe el problema y adjunta archivos. Recibe un número de ticket y actualizaciones en tiempo real.

02

El operador la gestiona

Desde la app recibe la notificación, se hace cargo del ticket, responde o abre un chat y actualiza el estado: todo queda registrado.

03

Tú mides los resultados

Desde la consola supervisas SLA, cargas de trabajo y estadísticas, gestionas varias empresas y controlas la calidad del servicio.

Precio

Un precio claro,
sin sorpresas

Una licencia anual todo incluido, sin renovación automática ni cargos automáticos. Al vencer, tú decides si renovar.

€350
Licencia anual
350 €/ año · IVA excl.

Todas las funciones incluidas, actualizaciones y soporte. Sin renovación automática: sin renovación ni cargo automático al vencer.

  • ✓ Portal de clientes, app de operadores y consola
  • ✓ Chat en vivo, SLA, estadísticas y notificaciones
  • ✓ Personalización de marca blanca con tu marca
  • ✓ Copias automáticas y actualizaciones incluidas
🔓

Sin compromiso

La licencia dura 12 meses. No hay renovación automática: al vencer eres libre de renovar o parar, sin costes ocultos.

🗓️

Al vencer

Te avisamos con antelación. Tienes 15 días tras el vencimiento para renovar o exportar tus datos con calma.

🗑️

15 días tras el vencimiento

Transcurridos 15 días desde el vencimiento sin renovación, la cuenta se elimina y todos los datos que contiene se borran definitivamente.

Preguntas frecuentes

Software de gestión de tickets:
las respuestas

¿Qué es un software de gestión de tickets?

Reúne las solicitudes de asistencia en un único sistema, las asigna a un operador, controla su estado y tiempos de respuesta (SLA) y conserva todo el historial. OM Help Desk añade portal de clientes, chat en vivo, estadísticas y notificaciones automáticas.

¿Es adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí: pensado para pymes, despachos y redes de asistencia. Sencillo, en la nube, sin instalaciones y personalizable con logo y colores (marca blanca).

¿Cumple el RGPD?

Sí. Datos en la nube con separación por empresa, accesos protegidos, autenticación de dos factores y copias automáticas, conforme al Reglamento UE 2016/679.

¿Puedo gestionar varias empresas con un solo sistema?

Sí. La arquitectura multiempresa permite a distribuidores y centros de asistencia gestionar varios clientes desde el mismo sistema, cada uno con portal, operadores y datos separados.

¿Cuánto cuesta OM Help Desk?

350 € al año (IVA excl.), con todas las funciones incluidas. La licencia es anual y sin renovación automática: al vencer decides libremente si renovar, sin cargos automáticos.

¿Qué pasa al vencer la suscripción?

No hay renovación automática. Tienes 15 días tras el vencimiento para renovar o exportar tus datos; pasados 15 días sin renovar, la cuenta se elimina y todos los datos que contiene se borran definitivamente.

¿Cómo solicito una demo?

Escribe a info@officemanagement.it o usa el botón de abajo: te mostramos OM Help Desk en funcionamiento y lo configuramos según tus flujos de asistencia.

SUPPORTO
Soporte. Soluciones. Resultados.

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