Informativa per il trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Davide Cordovana
info@officemanagement.it
Oggetto: Informativa ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) relativo alla tutela del trattamento dei dati personali
Il titolare dei trattamenti fornisce all'interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, in seguito anche GDPR:
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, liberamente comunicati e da me acquisiti in ragione dell'attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, secondo quanto stabilito dal Regolamento per le seguenti finalità:
Gestione rapporto
I suoi dati verranno, inoltre, trattati per le finalità previste dalla vigente normativa in materia di antiriciclaggio (D.Lgs. n. 231/2007 e successive modifiche).
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: "qualsiasi dati personale idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale".
Modalità del trattamento
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l'interessato, raccolti, registrati e conservati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l'ausilio di strumenti manuali, elettronici ed automatizzati.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul mandato professionale conferito.
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento obbligano le parti a rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato, documentato in forma scritta.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare le prestazioni professionali richieste. In caso di rifiuto il titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.
Comunicazione dei dati a terzi
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e consulenza del lavoro o ai collaboratori del titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.
Tempi di conservazione
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e i Vs. dati personali saranno conservati per non oltre n. 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto professionale.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
Sicurezza
Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza adeguate per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Davide Cordovana, i cui recapiti sono stati precedentemente indicati. Non è stato designato alcun Responsabile del trattamento.
Diritti dell'interessato:
L'interessato ha diritto di:
1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario odi vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In particolare, l'interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano odi opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.